Contratar al primer empleado es uno de los hitos más importantes en la vida de una empresa. También es el punto donde más dudas aparecen: contrato, coste real, cotizaciones, convenio, prevención y trámites administrativos.
Este artículo resume un checklist laboral para hacerlo bien desde el primer día y reducir riesgos futuros.
1. Antes de contratar: define necesidades reales
Antes del contrato, conviene responder a estas preguntas:
- ¿Qué funciones concretas va a cubrir el puesto?
- ¿La necesidad es estable o puntual?
- ¿Cuál es la jornada adecuada para el volumen actual?
- ¿Qué nivel salarial y perfil profesional requiere?
2. Elige correctamente la modalidad contractual
Elegir mal el contrato puede generar incidencias y costes adicionales. Por eso es fundamental revisar normativa vigente y características del puesto antes de formalizarlo.
En muchos casos, la mejor opción no es la más “barata” en el corto plazo, sino la más sólida jurídicamente para evitar conflictos.
3. Trámites obligatorios de alta
- Alta de la persona trabajadora en Seguridad Social.
- Comunicación del contrato al SEPE.
- Configuración de nómina y cotización mensual.
- Información y documentación preventiva.
- Archivo de documentación laboral obligatoria.
4. Coste empresa: más allá del salario bruto
Uno de los errores más comunes es calcular solo el salario. El coste real incluye:
- Seguros sociales a cargo de la empresa.
- Pagas extra prorrateadas o no.
- Vacaciones, posibles sustituciones y contingencias.
- Costes de gestión laboral y administrativa.
5. Riesgos frecuentes en primera contratación
- Aplicar un convenio incorrecto.
- Errores en jornada y registro horario.
- Incoherencias entre contrato y funciones reales.
- Retrasos en altas, bajas o variaciones.
6. Qué conviene dejar documentado desde el inicio
La mejor prevención es documental. Conviene tener ordenado:
- Contrato y anexos firmados.
- Comunicación de condiciones internas.
- Acuse de entrega de información de prevención.
- Políticas básicas de protección de datos y uso de herramientas.
Conclusión
La primera contratación puede ser un gran paso de crecimiento si se hace con estructura. Una buena asesoría laboral en Mallorca te acompaña para que cada trámite esté correcto y la gestión mensual no se convierta en un problema.
